马上国庆长假,该休息一下了,突然想起,自从9月初回深圳,貌似还没有完整的休息过一天。
因为前段时间在新加坡招了一些写手,这个月忙得不亦乐乎,电话面试、在线培训、测试文章、审稿、发布。。每个环节都很耗时,要是遇上一两个“不听话”的写手,那就更麻烦了。
WhataApp, Slack, Skype, Gmail信息不断。。真有种被淹没的感觉,还好,这个月加拿大和澳大利亚写手没给我多大负担,他们撰写的内容一贯的高质高效。
总之,最大的感觉:一个内容营销团队,必须有明确的职责和流程!
职责就是你每天要做哪些事情,比如:是写手,你就好好写文章;是编辑,你就好好审稿子。
流程就是你团队里的每个人知道什么时候该干什么事,比如:写手撰写文章之前,你得给他主题和概要,写完后就轮到编辑审稿了。
今天来聊聊一个标准的内容营销团队应该是怎样的,主要从组织架构的角度讲,不深入每个角色。
时间原因,就不画流程图了。
内容营销包含哪些方面?
- 内容策划(Content Planning)
- 内容创作(Content Creation)
- 内容推广(Content Promotion)
- 数据分析(Content Analysis)
有哪些职位和角色?
- Head of Content(内容总监)
- Managing Editor(总编辑)
- Content Manager/Analyzer(内容管理员及数据分析师)
- Content Writer(内容写手)
- Content Editor(内容编辑)
- Content Uploader(内容上传者)
- Content Outreach(内容推广者)
注:总编辑和内容编辑是不同的职位,总编负责总体策划,内容编辑主要负责文章内容的具体矫正。
流程一般是怎样的?
- Head of Content: 制定季度或年度内容营销计划及KPI,向上司(一般是CMO)汇报内容营销效果,并进行跨部门间的沟通和合作需求;
- Managing Editor: 收集目标受众需求,研究SEO关键词,进行竞争分析,并规划具体的内容主题;同时,管理网站外部合作事宜比如客座博客投稿等;
- Content Writer: 根据要求撰写文章,然后提交给编辑;
- Content Editor: 审阅写手稿子,提出修改反馈,直至满意;
- Content Uploader: 将文章上传至CMS(一般是Wordpress);
- Content Manager: 审阅上传文章的格式,确保无误后点击发布;
- Content Outreach: 推广发布的新文章,首先推向Social Media,然后做Email Outreach获取高质量的外链提升SEO在搜索引擎中的表现;
- Content Manager/Analyzer: 通过工具收集内容的相关数据,进行效果分析,并提出优化建议,比如:某些老文章需要重新更新,提交需求给对应的写手实施。
用什么管理和沟通工具?
- Wunderlist
- Slack
- Google Drive
- Trello
注:这些工具是我个人用过的,每一样都有替代品。
好了,今天就写这么多,文章虽短,但整理思绪花的时间不比撰写的少。
你的团队是怎样的?有多少人?分别负责什么?
欢迎留言讨论,一起分享进步!